فیکٹری معائنہ کے مسائل جن کے بارے میں غیر ملکی تجارتی برآمدی ادارے فیکٹری معائنہ سے پہلے سب سے زیادہ فکر مند ہیں۔
عالمی تجارتی انضمام کے عمل میں، فیکٹری معائنہ غیر ملکی تجارتی برآمدی اداروں کے لیے دنیا کے ساتھ جڑنے کے لیے ایک دہلیز بن گیا ہے، اور حالیہ برسوں میں مسلسل ترقی کے ذریعے، فیکٹری کا معائنہ آہستہ آہستہ معروف ہو گیا ہے اور کاروباری اداروں کی طرف سے پوری طرح قابل قدر ہے۔مین لینڈ چین میں تقریباً ایک تہائی انٹرپرائزز نے غیر ملکی تجارتی آرڈر کھو دیے کیونکہ وہ فیکٹری معائنہ پاس کرنے میں ناکام رہے۔لہذا، فیکٹری کے معائنہ کے معیارات کو صحیح طریقے سے کیسے سمجھنا، مؤثر منصوبوں کو نافذ کرنا، فیکٹری معائنہ کی ضروریات کو پورا کرنا، تجارتی رکاوٹوں کو توڑنا، اور مسابقتی فائدہ کو برقرار رکھنا بھی ایک اہم مسئلہ بن گیا ہے۔ایک بڑا مسئلہ جسے بہت سے کاروباری اداروں کو نئے فارم کے تحت حل کرنا ہے۔
ایک مستند COC رپورٹ کے بغیر، کچھ بھی زیر بحث نہیں آتا، کیونکہ غیر ملکی سرمایہ کاروں کے لیے، فیکٹری کے معائنے کا بنیادی مقصد اپنی کمپنی کے برانڈ امیج کی حفاظت کرنا ہے۔لہذا، آرڈر دینے سے پہلے، فیکٹری کو خود یا تیسرے فریق کے نوٹری کے ذریعہ چیک کیا جائے گا۔اس بات کی تصدیق کرنے کے بعد کہ فیکٹری میں کوئی بڑا یا سنگین مسئلہ نہیں ہے، آرڈر دینے اور طویل عرصے تک تعاون کرنے سے پہلے فیکٹری کو اہل سپلائرز کی فہرست میں شامل کیا جا سکتا ہے۔
کچھ برآمدی کمپنیاں آرڈر ملنے پر بہت خوش ہیں، لیکن وہ فیکٹری کے معائنے سے بہت گھبراتی ہیں۔تاہم، یہ ناقابل تردید ہے کہ فیکٹری کا معائنہ پیداواری حالات کو بہتر بنا سکتا ہے، فیکٹری کی مجموعی تصویر کو بڑھا سکتا ہے، اور مزید غیر ملکی تجارت کے آرڈر حاصل کر سکتا ہے۔اس لیے فیکٹریوں کے لیے فیکٹری کا معائنہ بہت ضروری ہے۔
ذیل میں کارخانے کے معائنے سے پہلے کاروباری اداروں کے سب سے زیادہ متعلقہ سوالات کا خلاصہ کیا گیا ہے تاکہ ان کا جواب دیا جا سکے۔
1 کیا گاہکوں کے لیے فیکٹری کا آڈٹ کرنا مشکل ہے، کیسے گزرنا ہے؟
جب تک تیاری کا کام کافی ہے، مواد اور تربیت ہو جاتی ہے!فیکٹری معائنہ پاس کرنے میں کوئی حرج نہیں ہے۔
2 فیکٹری کا پیمانہ بڑا نہیں ہے۔اگر معائنہ کی ضرورت ہو تو کیا یہ گزر سکتا ہے؟
فیکٹری میں تین میں ایک جگہ (مہلک نقطہ) نہیں ہونی چاہیے؛فیکٹری آڈٹ فیکٹری کی اصل صورتحال اور پانی کی مصنوعات کے انتظام کو دیکھنا ہے، جب تک کہ فیکٹری میں بنیادی پیداواری عمل اور بنیادی مشینری موجود ہو۔بہت سے کارخانے ہیں اور بہت سے عمل آؤٹ سورس ہوتے ہیں، لیکن وہ فیکٹری میں جمع ہوتے ہیں، جو ممکن بھی ہے۔صارفین اس بات پر توجہ نہیں دیں گے کہ مشین نئی ہے یا پرانی۔کلید پانی کے معیار کے انتظام کو دیکھنا ہے، اور پانی کے معیار اور فوائد کے انتظام کے مواد کو دستاویزات کے ذریعے ظاہر کیا جا سکتا ہے۔یہی وجہ ہے کہ کچھ فیکٹریوں کے حالات خراب ہیں اور پھر بھی فیکٹری معائنہ پاس کر سکتے ہیں۔
3 فیکٹری آڈٹ میں ہارڈ ویئر کی کیا شرائط ہونی چاہئیں؟
یہ فیکٹری کے معائنہ کے منصوبے پر منحصر ہے۔عام حالات میں، سماجی ذمہ داری کا معائنہ، بنیادی طور پر آگ سے بچاؤ، 400 مربع میٹر سے زیادہ پیداواری رقبہ، اور ایک ہی وقت میں 30 سے زائد افراد پیدا کرنے والے افراد کی تعداد کے لیے دو سے زیادہ فرار ہونے کی ضرورت ہے۔انسداد دہشت گردی کے معائنے کے لیے، فیکٹری کے ارد گرد 2M سے زیادہ دیوار ہونی چاہیے (اگر یہ اونچائی تک نہیں پہنچ سکتی تو اسے دوسری چیزوں کے ساتھ بنایا جا سکتا ہے یا اسے علاج کے بغیر چھوڑا جا سکتا ہے۔ یہ ایک چھوٹا مسئلہ ہے)۔معیار کا معائنہ بنیادی طور پر فیکٹری کے کچھ ریکارڈوں پر منحصر ہے۔دیگر سائٹ کے مسائل بہت اچھی طرح سے حل کیے جاتے ہیں!
4 فیکٹری میں لوگوں کی تعداد کے بارے میں؟
فیکٹری کے معائنے کے لیے عام طور پر لوگوں کی تعداد کی ضرورت نہیں ہوتی ہے، کیونکہ یہ آرڈر والیوم سے اچھی طرح سے منسلک نہیں ہے، اور گاہک عام طور پر ہماری فیکٹری میں صرف اپنے آرڈرز کا تناسب ریکارڈ کرتے ہیں۔عام حالات میں، فیکٹریاں ممکنہ حد تک کم لوگوں کو قرار دینے کی کوشش کر سکتی ہیں۔اس طرح، درخواست کی فیس اور فیکٹری کے معائنے کے دوران کام کا بوجھ کم کیا جا سکتا ہے، اور کچھ عارضی کارکنوں اور جن کو برطرف کیا گیا ہے، کو نظر انداز کیا جا سکتا ہے، اور یہی کافی ہے کہ وہ فیکٹری کے معائنہ کے دوران ظاہر نہ ہوں۔ایک درجن سے زائد افراد کے ساتھ کچھ چھوٹی فیکٹریاں فیکٹری معائنہ پاس کر سکتی ہیں۔
5فیکٹری کے معائنے کے دستاویزات کو کیسے تیار کیا جائے، انہیں ایک سال کے دستاویزات کو دیکھنے کی ضرورت ہے؟
فیکٹری آڈٹ ڈیٹا کو سنبھالتے وقت کلیدی نکات، بنیادی، کو سمجھنا ضروری ہے۔دستاویزات اور مواد میں کوئی عام فہم اور کم درجے کی غلطیاں نہیں ہیں۔بنیادی مواد اور مواد کو تیار کرنا سب سے اہم ہے، اور سب سے اہم لنکس کو ضبط کر لیا جاتا ہے۔اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ دیگر معمولی مسائل پیش آ جائیں!
6 کیا فیکٹری کے معائنہ اور اصلاح پر بہت زیادہ رقم خرچ ہوتی ہے؟
فیکٹری معائنہ بنیادی طور پر ڈیٹا کو دیکھنے کے لئے ہے، یقینا، سائٹ کو بھی اصلاح کے ساتھ مل کر کیا جانا چاہئے.بنیادی طور پر، معائنے کی سماجی ذمہ داری بنیادی طور پر آگ سے بچاؤ کی سہولیات اور لیبر پروٹیکشن سپلائیز کے لیے ہے (یہ لاگت زیادہ نہیں ہے، اور اسے عام طور پر 1-2 ہزار یوآن کے اندر کنٹرول کیا جا سکتا ہے)۔فیکٹری کی اصل صورتحال کے مطابق، ہم فیکٹری کے اخراجات کو زیادہ سے زیادہ بچانے کے لیے اصلاح کی تجویز پیش کریں گے۔دوسروں کی بنیادی طور پر کوئی قیمت نہیں ہے!
7 اگر ملازم تعاون نہیں کرتا تو کیا ہوگا؟
یہ درست ہے کہ فیکٹری کے کچھ ملازمین تعاون نہیں کرتے۔فیکٹری مینیجرز کو پہلے سے اچھی طرح بات چیت کرنی چاہیے اور ملازمین کی تربیت میں اچھا کام کرنا چاہیے۔
8 اگر آڈیٹر بہت سخت ہیں اور چیزوں کو مشکل بنا دیتے ہیں تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟
لگتا ہے کہ فیکٹری کی کچھ معلومات تیار ہیں، لیکن شاید فیکٹری کی معلومات بہت سادہ اور غیر حقیقی ہیں۔یہ اکثر آڈیٹر کی طرف سے "خصوصی نگہداشت" کا باعث بنتا ہے۔اس کے علاوہ، مختلف نوٹری فرموں کے آڈٹ کے طریقے اور انداز بھی مختلف ہیں، اور صارفین کے معیار بھی مختلف ہیں۔TTS مختلف فیکٹریوں کے معائنے، کمپنی کی خصوصیات کا آڈٹ کرنے اور تعلقات عامہ کے اچھے چینلز کی ضروریات سے واقف ہے، جو مؤثر طریقے سے خطرات سے بچ سکتے ہیں۔
9 کیا فیکٹری معائنہ کنسلٹنگ کمپنی قابل اعتماد ہے؟کیا فیسیں زیادہ ہیں؟باضابطہ فیکٹری معائنہ کوچنگ اور ٹریننگ کمپنیاں زندہ رہنے کے لیے اچھی سروس اور ساکھ پر انحصار کرتی ہیں!فیکٹری انسپیکشن گائیڈنس کی مدد سے، فیکٹری کو فیکٹری کے معائنے کے ڈھانچے اور نظام کو کم وقت میں بنانے، درست ڈیٹا دستاویزات مرتب کرنے، اور کچھ سرٹیفکیٹس کو بہتر بنانے میں فیکٹری کی مدد کر سکتی ہے۔اسے وقت کی بچت، محنت کی بچت اور لاگت کی بچت کی خدمت کہا جا سکتا ہے!
تاہم، مشاورت اور مشاورتی کمپنی کا انتخاب کرتے وقت، آپ کو اپنی آنکھیں کھلی رکھیں اور غور سے دیکھیں۔انٹرنیٹ کی ترقی نے ہر کسی کو سہولت فراہم کی ہے اور اس نے بہت سے جھوٹ بولنے والوں کو موقع سے فائدہ اٹھانے کا موقع بھی فراہم کیا ہے۔اگر آپ فیکٹری کا آڈٹ کرنے اور پائی کے ایک ٹکڑے سے مشورہ کرنے کا موقع لینا چاہتے ہیں، تو انٹرنیٹ پر زبردست اشتہارات اور میل باکسز موجود ہیں۔یہاں ہر قسم کی پروموشنز ہیں، اور Baidu کے تمام وعدوں کے پاس ہونے کی ضمانت ہے۔اوسط کارخانہ واقعی نہیں جانتا کہ کس طرح انتخاب کرنا ہے، اور کچھ کے پاس کاروباری لائسنس یا دفتر کی جگہ بھی نہیں ہے، اس لیے وہ کاروبار حاصل کرنے کے لیے صرف نام بناتے ہیں اور انٹرنیٹ پر اشتہار دیتے ہیں۔
اس بات کی تصدیق کرنا یقینی بنائیں کہ آیا کاروباری لائسنس انتظامی مشاورت کے لیے ہے۔اگرچہ کچھ کے پاس کاروباری لائسنس ہیں، لیکن وہ انتظامی مشاورتی کام میں مصروف نہیں ہیں، اور ان کی پیشہ ورانہ مہارت کا تصور کیا جا سکتا ہے۔یہ افراد یا کمپنیاں عموماً کم قیمتوں پر فیکٹریوں کو دھوکہ دیتی ہیں۔ہو سکتا ہے کہ فیس کا کچھ حصہ وصول کر کے غائب ہو جائیں۔جب فیکٹری کے آڈٹ کی بات آتی ہے تو وہ اب کسی سے رابطہ نہیں کر سکتے۔اس وقت میں آنسوؤں کے بغیر رونا چاہتا ہوں۔نہ صرف کچھ مشاورتی فیسیں ضائع ہوئیں بلکہ آرڈرز میں تاخیر، ڈیلیوری میں تاخیر، صارفین کے ذہنوں میں فیکٹری کی شبیہہ کو متاثر کیا، اور یہاں تک کہ گاہک بھی کھو گئے۔Xiaobian مخلصانہ طور پر کاروباری اداروں کو خبردار کرتا ہے کہ فیکٹری کے معائنے خطرناک ہیں، اور آپ کو مشاورتی کمپنیوں کا انتخاب کرتے وقت محتاط رہنے کی ضرورت ہے۔
پوسٹ ٹائم: ستمبر 17-2022